Management Proyek Sistem Informasi Part 3
Initiation Proyek dan Manajemen Scope dan Perencanaan Proyek
waah pasti sudah tidak sabar nih buat baca tentang contoh projek charter dari management proyek sistem informasi. Ok langsung aja nih saya tulisakan contohnya
Artikel sebelumnya bisa di baca di Initiation Proyek dan Manajemen Scope dan Perencanaan Proyek Part 1.
Project Charter merupakan dokumentasi awal untuk ruang lingkup dalam sebuah proyek lengkap dengan siapa saja orang - orang yang terlibat pada perjanjian di awal proyek.
Dokumen – dokumen yang berisi garis besar tentang project, cakupan project, tujuan project, stakeholder yang terlibat, waktu pengerjaan atau deadline project. Project charter ini harus di ketahui oleh stakeholder sebagai persetujuan oleh stakeholder. Contoh Project Charter ini bisa berbentuk Bussines Requirement Document (BRD) atau PO kepada pihak pengembang.
contoh dari project charter.
Nama Proyek: Proyek Upgrade IT
Tanggal Mulai Proyek: 4 Maret 2007
Tanggal Selesai Proyek: 4 Desember 2007
Manajer Proyek: Kim Nguyen, 691-2784
Tujuan Proyek: Melakukan upgrade hardware dan software utk semua pegawai (2000) dalam sembilan bulan berdasar pada standar baru perusahaan. Lihat lembar terlampir utk standar baru perusahaan. Upgrade kemungkinan akan mempengaruhi server sbgmn hardware dan software jaringan. Anggaran yang disediakan $ 1.000.000 utk hardware dan software serta $ 500.000 utk tenaga kerja.
Pendekatan:
- Update basis data inventaris IT utk menentukan kebutuhan utk upgrade
- Membuat rincian perkiraan biaya utk proyek dan melaporkannya ke CEO
- Membeli hardware dan software sesuai kebutuhan
- Menggunakan semaksimal mungkin staf internal utk perencanaan, analisis, dan instalasi
| Nama | Jabatan | Tanggung Jawab |
| Walter Schmidt | CEO | Sponsor proyek, pemantau proyek |
| Mike Zwack | CEO | Sponsor proyek, pemantau proyek |
| Kim Nguyen | Manajer Proyek | Pemantau proyek, menyediakan staf |
| Jeff Johnson | Direktur Operasi IT | Mentoring Manajer Proyek |
| Nancy Reynolds | Wakil Kepala HR | Menyediakan staf, mengumumkan hal-hal terkait proyek pd seluruh karyawan |
| Steve McCann | Direktur Pengadaan | Membantu dalam hal pengadaan hardware dan software |
Untuk tulisan selanjutnya tentang Managemen sumber daya proyek kita belajar bersama ya, bisa ditambahkan dikomen ya, biar kita sama-sama belajar.. :D
sumber referensi :
Materi kuliah Management Proyek Sistem Informasi Pak JFA dan Indra Kurniawan
Artikel Lain tentang Manajemen Proyek juga bisa di lihat di sini :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar